1. Allgemeines

Datenschutz ist unser Anliegen und unsere gesetzliche Verpflichtung.

Um die Sicherheit persönlicher Daten angemessen bei der Übertragung zu schützen, verwendet die HNU, orientiert am aktuellen Stand der Technik, entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z.B. SSL/TLS) und gesicherte technische Systeme.

Für die Webseiten wird als aktive Komponente Javascript verwendet. Ist im Browser javascript deaktiviert, so erhält der Benutzer derzeit keinen Hinweis. Ohne javascript sind alle interaktiven Komponenten der Webseite nicht nutzbar. Darunter fallen insbesondere alle User-bezogenen Aktionen. auftreten:

2. Verantwortlicher

Hochschule für Angewandte Wissenschaften Neu-Ulm
Technologietransferzentrum Smart Production And Logistics (TTZ Leipheim)
Hochschule Neu-Ulm
Wileystraße 1
89231 Neu-Ulm
Deutschland

Tel.: 0731/9762-0
E-Mail: ttz-leipheim[at]hnu[dot]de

Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Neu-Ulm ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch ihre Präsidentin Frau Prof. Dr. Julia Kormann gesetzlich vertreten.
 

3. Kontaktdaten des/ der behördlichen Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragte der Hochschule Neu-Ulm
Wileystraße 1
89231 Neu-Ulm
E-Mail: DSB@hnu.de
 

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Öffentlichkeitsarbeit - Aufgabenerfüllung der Hochschulen

Wir bieten gemäß unserer Aufgabe als Hochschule nach Art. 2 Abs. 6 BayHSchG, Art. 4 Abs. 1 S. 1 und 2 BayEGovG auf unseren Webseiten unsere Dienste und Verwaltungsleistungen sowie Informationen für die Öffentlichkeit über unsere Tätigkeit. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für diesen Zweck ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit e und Abs. 3 DSGVO, Art. 4 Abs. 1 BayDSG i.V.m. Art. 2 Abs. 6 BayHSchG.

Kommunikation

Möchten Sie mit uns in Kontakt treten, so bietet die Website mehrere Möglichkeiten. Sie kontaktieren uns über Post, Telefon, E-Mail oder Fax (die Kontaktdaten der Ansprechpartner sind benannt) oder Sie können über Webformulare Ihre Anfrage stellen. Wir nutzen Ihre Daten ausschließlich zur Beantwortung Ihres Anliegens. Falls eine weitere Verarbeitung Ihrer Daten erforderlich ist, holen wir hierfür Ihre Einwilligung ein. Insoweit stützt sich die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Account und Interaktionen auf der Webseite

Sie haben die Möglichkeit einen Account unter Angabe ihrer persönlichen Date zu erstellen. Mit einem Account können Sie Projekte speichern und uns gegenüber ihr Interesse bzw. Desinteresse an einzelnen Projekten bekunden. Gegebenenfalls können Sie uns über ein Kontaktformular Dateien und Nachrichten zukommen lassen.
Bei der Registrierung müssen Sie in die entsprechende Datenverarbeitung einwilligen. Wir speichern ihre bei der Registrierung gemachten Angaben, ihre Kommunikation mit uns, und ihre Interaktionen mit unseren Projekten entsprechend der hier gemachten Angaben. Insoweit stützt sich die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sonstige Zwecke

Cookies und Protokolldateien verwenden wir zur Prüfung oder Wartung unseres Webdienstes und zur Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit gemäß Art. 6 Abs. 1 BayDSG, § 13 Abs. 7 TMG, Art. 11 Abs. 1 BayEGovG. Soweit der Verarbeitungszweck nicht beeinträchtigt wird, anonymisieren oder pseudonymisieren wir personenbezogene Daten.

5. Weitere Datenkategorien und Verarbeitungen

Administration und Redaktion

Zur Administration und Redaktion werden Funktionskennungen und persönliche Kennungen mit Zugriffschutzmechanismen angelegt und Änderungen protokolliert, die mit diesen Kennungen vorgenommen werden.

Protokolldateien

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

• Datum und Uhrzeit der Anforderung
• Name der angeforderten Datei
• Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
• Zugriffsstatus (beispielsweise Datei übertragen, Datei nicht gefunden)
• verwendete Webbrowser und Bildschirmauflösung sowie das verwendete Betriebssystem
• vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
• übertragene Datenmenge

Cookies

Die grundlegenden Funktionen der Webseite sind ohne Cookies nutzbar.
Login-Cookie
Es werden Cookies für Logins vergeben. Diese Cookies werden aber nur während einer Browser-Sitzung verwendet und nicht längerfristig vorgehalten.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Auch unsere IT-Dienstleister können im Rahmen der von uns abgeschlossenen Verträge zur Auftragsverarbeitung Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein. Um die Sicherheit unserer Datenverarbeitungsanlagen zu gewährleisten, legen wir unsere Dienstleister jedoch nicht offen. Gegebenenfalls werden Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.

7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist. Basiert die Verarbeitung der Daten auf Ihrer Einwilligung löschen wir Ihre Daten spätestens nach Widerruf Ihrer Einwilligung, soweit keine gesetzlichen Vorgaben entgegenstehen.

Administration und Redaktion

Personalisierte Administrations- und Redaktionszugänge zu unserer Webseite werden nach Ausscheiden der betreffenden Beschäftigten oder Änderung des Aufgabengebiets der Beschäftigten deaktiviert.

Protokolldateien

Werden als personenbezogener Daten im Regelfall höchstens sieben Tage aufbewahrt.

Cookies

Die Website setzt Cookies für den technischen Betrieb der Website ein. Diese werden nach der Sitzung gelöscht,

Kommunikation

Post, E-Mails und Social Media Beiträge und Nachrichten werden sechs Jahre nach Jahresende, in welchem der jeweilige Vorgang liegt, gelöscht.

8. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
• Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
• Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
• Sie haben das Recht, wenn Verarbeitungen aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgen, Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Soweit keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen, erfolgt die Löschung unverzüglich.
• Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.

Kontakt:
Bayerischer Landesbeauftragte für den Datenschutz
Postfach 22 12 19
80502 München
Wagmüllerstraße 18
80538 München

Telefon: +49 (0) 89 212672-0
Telefax: +49 (0) 89 212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
 

9. Sonstiges zu unserer Datenschutzerklärung

• Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit diese stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
• Sollten für einzelne Verarbeitungen zusätzliche Informationen zum Datenschutz erforderlich sein, so finden Sie diese auf den entsprechenden Seiten hinterlegt.
• Wenn Sie Fragen haben, können Sie neben den Datenschutzbeauftragen auch eine E-Mail schreiben an:
  info[at]hnu[dot]de